Informace pro občany s evidovanou adresou trvalého pobytu na adrese sídla ohlašovny

Informace pro občany s evidovanou adresou trvalého pobytu na adrese sídla ohlašovny:

Jana A. Komenského 221/13, Kynšperk nad Ohří

Městský úřad Kynšperk nad Ohří není oprávněn přebírat soukromou korespondenci fyzických osob, ale umožní doručovatelům písemností zanechat ve svém sídle výzvu k převzetí zásilky a poučení. Tento krok neznamená přenos odpovědnosti za způsob doručování z odesílatele na MěÚ Kynšperk nad Ohří. Adresa sídla ohlašovny slouží pouze jako evidenční údaj a nelze ji pokládat za adresu pro doručování korespondence. V budově městského úřadu nikdo z občanů s úřední adresou nebydlí, ani zde nemá svou domovní schránku, proto jim není možno žádnou korespondenci doručit.

Adresa trvalého pobytu na ohlašovně Městského úřadu Kynšperk nad Ohří byla občanovi přidělena z důvodu zrušení předchozího místa trvalého pobytu ve správním řízení. Jedná se o tzv. úřední adresu, na které se občan nezdržuje. Z evidování občana k trvalému pobytu nevyplývají žádná práva k objektu ani k vlastníkovi nemovitosti.

Písemnosti doručované do vlastních rukou adresáta: Úřední adresa úřadu pouze umožňuje doručovateli uložit na podatelně MěÚ, přízemí, kancelář č. 1 oznámení o uložení zásilky / výzva k vyzvednutí zásilky, aby si občan písemnost vyzvedl v úložní době v místě, kde je písemnost uložena. (Např.: u poskytovatele poštovních služeb, u soudu, exekutora, u správního orgánu). Vyzvednout si zásilku  např. na poště je možno i bez toho, aby si občan na podatelně převzal oznámení o uložení zásilky, nebo výzvu s poučením.

Obyčejné zásilky: Obyčejné zásilky nejsou doručovány na adresu ohlašovny tj. Kynšperk nad Ohří, Jana A. Komenského 221/13.

Je v zájmu každého občana, aby učinil taková opatření, aby mu písemnosti byly doručeny tam, kde se fakticky zdržuje. Dále upozorňujeme, že z výše uvedené povinnosti ohlašoven nevyplývá povinnost ohlašoven aktivně informovat občany s trvalým pobytem na adrese ohlašovny o tom, zda ohlašovna obdržela oznámení o uložení zásilky či výzvy s poučením.

Občané s úřední adresou mají tyto možnosti:

• na evidenci obyvatel nahlásit tzv. „doručovací adresu“ = údaj o adrese, na kterou mu mají být doručovány „úřední“ písemnosti,
• správnímu úřadu, soudu apod. v každém konkrétním správním či soudním řízení nahlásit, na jakou adresu chce v tomto řízení doručovat písemnosti,
• zřídit si datovou schránku a orgán veřejné moci je povinen ji pro doručení písemnosti použít,
• zajistit si „dosílání pošty“ na adresu, kterou České poště, s. p., oznámí (placená služba),
• zřídit si u České pošty, s. p., P. O. BOX (placená služba),
• požádat o změnu ukládací pošty - v případě, že si adresát zásilku nemůže vyzvedávat na ukládací poště, může požádat o uložení zásilky na jiné dostupnější poště (bezplatná služba)

Poučení pro občany s trvalým pobytem na adrese sídla ohlašovny – Jana A. Komenského 221/13, Kynšperk nad Ohří

1. Jestliže si adresát zásilku nevyzvedne ve lhůtě uvedené na oznámení ode dne, kdy byla připravena k vyzvednutí, písemnost se považuje za doručenou posledním dnem této lhůty.
2. Prokáže-li adresát, že si pro dočasnou nepřítomnost nebo z jiného vážného důvodu nemohl bez svého zavinění písemnost ve stanovené lhůtě vyzvednout, může požádat odesílající správní orgán o prominutí zmeškání úkonu podle § 41 správního řádu. Požádat o prominutí zmeškání úkonu je možné do 15 dnů ode dne, kdy pominula překážka, která bránila zásilku vyzvednout, nejpozději však do jednoho roku ode dne, kdy měla být zásilka nejpozději vyzvednuta.
3. Jestliže bude odmítnuto převzetí zásilky, odmítnuto nebo znemožněno předání poučení nebo nebude poskytnuta součinnost nezbytná k řádnému doručení, bude písemnost považována za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení.

                                                                                  za správní a sociální odbor

                                                                                  Anna Žilinová